当社は、お客さまからの信頼を第一と考え、お客さま個人情報の取り扱いにいては、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法)、その他の法令、ガイドラインを遵守の上、以下の方針を制定し個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報は、以下の利用目的のために、必要な範囲でのみ利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
(1)各種保険契約の募集、アフターフォロー
(2)元受保険会社から委託された個人情報
(3)当社業務に関する情報提供、商品・サービス・付随する業務
2. 取得・保有する個人情報の種類
当社が取得・保有する個人情報は、氏名、住所、生年月日、性別、職業、健康状態等、前項の利用目的のために必要な個人情報です。
3. 機微(センシティブ)情報の取扱い
利用目的が限定されている個人情報の機微(センシティブ)情報については、保険業法施行規則及び「金融分野における個人情報保護に関する
ガイドライン」を遵守し、当社では、業務に必要と認められる目的(お客さまの健康状態、病歴等)に限定いたし、目的以外では利用いたしません。
4. 個人情報取得の方法
個人情報を取得するにあたっては、個人情報保護法、保険業法、保険契約約款、その他関係法令等に照らし、以下の方法等により適正に取得します。
(1)お客さまの口頭による取得
(2)アンケートによる取得
(3)申込初に記載された内容による取得
(4)当社にお問い合わせされたお客さまからの取得
5. 個人情報の提供
当社では、次の場合を除いて個人情報を外部に提供することはありません。
(1)ご本人が同意されている場合
(2)法令に基づく場合
(3)保険商品・その他金融商品の募集・仲介等を当社に委託している保険会社・金融商品取引業者に対して、当該委託契約に基づきお客さまの情報を提供する場合
(4)その他、個人情報保護法に基づき提供が認められている場合
6. 個人情報の保護管理
当社では、お客さまからお預かりした個人情報は、正確かつ最新の内容を保つよう努め、個人情報を保護するため組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置および技術的安全管理措置を講じ、適宜見直します。
また、当社では営業事務部において、情報の適正な管理の推進をはかり、個人情報の保護に向けた取組を行っています。
7. 個人情報の開示、訂正等のご請求
お客さまから個人情報について開示、訂正等のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等特別な理由のない限り速やかに対応いたします。
8. 個人情報保護方針の見直し
本方針は、適切な個人情報保護を実施するため、環境の変化等を踏まえ、継続的に見直します。
2021年6月14日規定
株式会社 人生設計
お問い合わせ窓口 03-3505-0388 営業事務部